Ofis Bankosu Modelleri | Sekreter ve Ofis Resepsiyon Bankoları – Ankara Ofis Mobilyaları

Ofis bankoları; şirket girişlerinde, plaza katlarındaki resepsiyonlarda ve makam katlarının sekreterya alanlarında ziyaretçiyi karşılayan, telefonu, kargoyu ve randevuları yöneten çalışma istasyonlarıdır. Bu kategoride ofis ortamı için hazırlanmış sekreter ve resepsiyon bankosu modellerini bulabilirsiniz.

Bankonun Arkasındaki Bir Gün

Bir ofis bankosunu doğru seçmenin en iyi yolu, onun arkasında geçen sıradan bir iş gününü düşünmektir. Çünkü banko, ziyaretçinin gördüğü yüzüyle değil, arkasındaki kişinin gün boyu yaptığı işlerle sınanır.

Sabah ofis açılırken ilk iş gece gelen kargolar ve evraklardır. Bankonun arkasında bunları geçici olarak bırakabilecek bir yüzey ya da raf yoksa, paketler ya tezgahın üstüne ya da ayak altına yığılır ve gün daha başlamadan giriş dağınık görünür.

Öğleye doğru telefon trafiği yoğunlaşır. Santral, bilgisayar ve not defteri aynı anda kullanılır; hepsinin el altında, ama ziyaretçinin gözünden uzakta durması gerekir. Aynı saatlerde bir kurye imza için bekler, bir misafir toplantı odasına yönlendirilmeyi bekler, bir çalışan anahtar ya da giriş kartı ister.

Öğleden sonra toplantılar başlar. Misafirler kayda alınır, bekleme alanına yönlendirilir, ikram hazırlanır. Akşam ise gün kapanır: dağıtılmayan evrak kilitlenir, kasa ve anahtarlar kaldırılır, banko ertesi sabaha hazır bırakılır.

Bu gün, iyi bir ofis bankosundan beklenenleri tek tek sıralar: geçici saklama alanı, gizli ama erişilebilir bir çalışma yüzeyi, kilitli bölmeler ve ziyaretçiyle kısa işlemlerin yapılabileceği bir üst tezgah.

Ofis Bankosu ile Lobi Bankosu Arasındaki Fark

Aynı adı taşısalar da bir plazanın zemin katındaki lobi bankosu ile bir şirketin kendi ofis girişindeki banko farklı işler görür.

Lobi bankoları genellikle bina güvenliği ve danışma içindir. Binaya giren herkesi karşılar, kimlik kontrolü yapar, ziyaretçiyi ilgili kata yönlendirir. Büyük, dayanıklı ve çoğu zaman birden fazla görevlinin aynı anda çalışabileceği ölçülerde olur.

Ofis bankosu ise şirketin kendi kapısının arkasında durur. Ziyaretçi burada artık binaya değil, firmaya gelmiştir. Bu yüzden ofis bankosu daha çok kurumsal kimliği yansıtır, ölçü olarak daha kompakttır ve genellikle tek bir kişinin gün boyu çalıştığı bir istasyon olarak tasarlanır. Aynı zamanda ofisin ön büro işlerinin de merkezidir.

Lobi, hastane danışması ve otel resepsiyonu gibi daha geniş kullanım alanları, banko ölçüleri ve form seçenekleri için bankolar sayfamızdaki rehbere göz atabilirsiniz.

Bankonun Arkasındaki Duvar

Ofis girişlerinde en az banko kadar dikkat çeken bir yüzey daha vardır: bankonun arkasındaki duvar. Ziyaretçi kapıdan girdiğinde görevlinin arkasında ne gördüğü, bankonun kendisi kadar ilk izlenimi belirler.

Bu duvar çoğu ofiste firma logosunun yer aldığı ana kurumsal yüzeydir. Banko seçerken arka duvarla birlikte düşünmek, iki yüzeyin birbirine uyum sağlamasını kolaylaştırır. Ahşap tonlarında bir bankonun arkasındaki koyu bir duvar üzerinde metal harfli bir logo sıcak ve ağırbaşlı bir hava yaratır. Beyaz, lake yüzeyli bir banko ise renkli ya da aydınlatmalı bir logo duvarıyla daha modern ve enerjik bir giriş oluşturur.

Arka duvar aynı zamanda saklama alanı da olabilir. Bankonun hemen arkasına yerleştirilen alçak bir dolap, gün içinde gelen kargoları, broşürleri ve sarf malzemelerini ziyaretçinin gözünden uzak tutar; üst yüzeyi ise dekoratif objeler ya da kurumsal ödüller için kullanılabilir.

Makam Katlarında Sekreterya Bankosu

Birçok kurumda üst yönetimin odaları, önünde bir sekreteryanın bulunduğu ayrı bir katta ya da koridorda yer alır. Bu sekreterya alanları, bir anlamda makam odasının bekleme salonudur. Ziyaretçi burada karşılanır, randevusu kontrol edilir ve makam odasına alınana kadar ağırlanır.

Sekreterya bankosu seçerken, bankonun makam odasındaki mobilyayla aynı tasarım dilini konuşmasına dikkat etmek gerekir. Makam odasına geçmeden önce görülen son mobilya olduğu için, bu alandaki banko ile makam takımı arasındaki uyum, üst yönetim katının bütününde tutarlı bir görüntü oluşturur. Bu konudaki ayrıntılar için makam odası takımı sayfamıza göz atabilirsiniz.

Sekreterya alanında çalışan kişi için bankonun arkasındaki koltuk da en az banko kadar önemlidir. Gün boyu hem oturarak çalışan hem de sık sık kalkıp misafir karşılayan biri için rahat, kolay hareket eden ve yüksekliği ayarlanabilen bir sekreter koltuğu seçilmelidir.

Resepsiyonisti Olmayan Ofislerde Banko

Her ofiste tam zamanlı bir resepsiyon görevlisi bulunmaz. Küçük ve orta ölçekli şirketlerde, özellikle hibrit çalışmanın yaygınlaştığı ofislerde, giriş alanı çoğu zaman gün içinde farklı çalışanlar tarafından karşılanır ya da ziyaretçiler önceden randevulu gelir.

Bu tür ofislerde bankonun rolü değişir. Artık bir görevlinin gün boyu oturduğu bir çalışma istasyonu değil, girişi tanımlayan, ziyaretçiyi karşılayan ve ofisin kimliğini gösteren bir nokta haline gelir. Kompakt, düz formlu ve arkası sade bir banko bu ihtiyaca uygundur. Bankonun üstü ziyaretçi defteri, kartvizitlik ya da küçük bir bitki için yeterli olur; arkasında ise gerektiğinde bir çalışanın kısa süreli oturabileceği bir yüzey bulunur.

Resepsiyonisti olmayan ofislerde girişin hemen yanında bekleme alanının iyi kurgulanması daha da önemlidir. Kimse tarafından hemen karşılanamayan bir misafirin rahatça oturabileceği birkaç bekleme koltuğu ve küçük bir sehpa, bekleme süresini kısa ve konforlu hissettirir.

Bankonun Güvenlik Tarafı

Ofis bankosu, çoğu zaman ofisin güvenlik noktasıdır da. Giriş kartları, yedek anahtarlar, küçük kasa, gizli evrak ve bazen de kamera kayıt cihazı burada durur. Bu yüzden bankonun görevli tarafında kilitli en az bir çekmece ya da dolap bulunması önemlidir. Ayrıca görevlinin, bankonun arkasında otururken giriş kapısını ve bekleme alanını aynı anda görebilmesi, ofis güvenliği açısından bankonun yerleşimini belirleyen temel kriterlerden biridir.

Bankonun üst tezgahı, ziyaretçinin görevlinin ekranını ve masasındaki evrakı görmesini engelleyecek yükseklikte olmalıdır. Özellikle müşteri bilgileriyle çalışan ofislerde bu detay, kişisel verilerin korunması açısından da önem taşır.

Ofis Girişini Tamamlamak

Ofis bankosu, giriş alanının merkezidir ama tek başına bir karşılama alanı oluşturmaz. Bankonun rengine ve tarzına uyan bir bekleme grubu, girişi bir bütün haline getirir. Daha geniş ofislerde küçük bir ofis kanepe takımı, dar girişlerde ise birkaç lobi bekleme koltuğu bu işi görür. Bankonun görevli tarafında evrak düzeni için masa altına yerleşen bir keson, bankonun iç düzenini tamamlayan pratik bir eklentidir.